Jak optymalizacja kosztów PFRON zwiększa rentowność firm?

Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy, jak duży wpływ na finanse ich firmy mogą mieć wpłaty na PFRON. Obowiązek ten, choć istotny, bywa pomijany w codziennym zarządzaniu, a tymczasem kwoty związane z wpłatami potrafią szybko sięgnąć kilkudziesięciu, a nawet kilkuset tysięcy złotych rocznie. Istnieją jednak legalne i efektywne metody, które pozwalają znacząco obniżyć te koszty i lepiej zarządzać budżetem przedsiębiorstwa podnosząc w ten sposób rentowność firmy.

Optymalizacja kosztów PFRON to nie tylko szansa na poprawę wyników finansowych, ale także Twój krok w stronę społecznej odpowiedzialności biznesu, o czym warto byś pamiętał.

Dobrze przemyślana strategia może przynieść Ci realne korzyści i uwolnić środki, które mogłyby zostać wykorzystane na rozwój firmy. Zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami lub skorzystanie z ulg poprzez zakupy od odpowiednich dostawców to sprawdzone sposoby, które mogą pomóc w obniżeniu wpłat na PFRON. Przyjrzyj się tym możliwościom i dowiedz, jak najlepiej je wdrożyć, aby osiągnąć zarówno finansowe, jak i społeczne korzyści dla swojego biznesu.

Jak zoptymalizować koszty PFRON?

Czy wiesz, ile Twoja firma rocznie wpłaca na Fundusz PFRON? Ponieważ są to zazwyczaj wysokie kwoty, dlatego warto, abyś zadbał o to, by te pieniądze zostały w Twojej firmie. Informacje szczegółowe o zatrudnieniu i składkach zazwyczaj znajdują się w działach kadrowo-płacowych, jednak temat wpłat na PFRON bywa często pomijany przez pracowników i traktowany jako kolejny obowiązkowy podatek. Mało która firma zatrudnia osobę odpowiedzialną za optymalizację kosztów PFRON, co jest dużym błędem.

Jeśli czytasz ten artykuł, to zapewne dotarło do Ciebie, że część tych kosztów jest niepotrzebna i szukasz sposobów na obniżenie wpłat na PFRON, a tym samym poprawienie wyników finansowych Twojej firmy. Istnieją dwie główne strategie, które pomogą Ci zredukować te koszty i poprawić rentowność biznesu.

Pierwsza to przyjęcie do pracy osób z niepełnosprawnością.
Druga to skorzystanie z odpisów PFRON poprzez zakupy.

Zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami najefektywniejszym sposobem na obniżenie kosztów PFRON

W tym miejscu można powiedzieć: chcesz skutecznie zredukować wpłaty na PFRON, zatrudnij osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności. Kluczową rolę w związku z tą strategią odgrywa liczba zatrudnionych oraz stopień i rodzaj ich niepełnosprawności. Szybciej osiągniesz wymagany wskaźnik, jeśli zatrudnisz osoby z tak zwanymi schorzeniami szczególnymi. Uwzględni fakt, że pełny etat pracownika z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności i schorzeniem szczególnym liczy się podwójnie, a w przypadku znaczącego stopnia – potrójnie.

Przykład
W firmie liczącej 39 pracowników, aby uniknąć wpłat na PFRON, pracodawca musi zatrudnić osoby na 2,5 etatu. Można to osiągnąć na kilka sposobów, na przykład:

Zatrudniając 3 osoby niepełnosprawne, w tym 2 na pełne etaty i 1 na pół etatu,
Zatrudniając 1 osobę z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności i schorzeniem szczególnym na pełny etat oraz 1 osobę na pół etatu,
Zatrudniając 1 osobę ze znacznym stopniem niepełnosprawności i schorzeniem szczególnym na cały etat.

Optymalizacja kosztów PFRON poprzez zakup towarów i usług

Może zdarzyć się, że uznasz, iż zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami nie jest możliwe w przypadku Twojego biznesu. Ten fakt jednak nie zamyka drogi do tego, byś zoptymalizował koszty PFRON. Możesz w takiej sytuacji skorzystać z innej opcji – ulg na PFRON. Chociaż wtedy sposób nie wyeliminujesz całkowicie wpłat, to znacząco je obniżysz.

Aby skorzystać z ulg, musisz nabywać produkty lub usługi od firm, które mają uprawnienia do udzielania ulg na PFRON. Odpisy wykorzystasz, jeżeli spełnisz nas ustępujące warunki:

Udokumentujesz zakup fakturą od uprawnionego dostawcy,
Opłacisz należność w terminie,
Zachowasz dokumentację dotyczącą ulgi (formularz INF-U od sprzedawcy),
Złożysz oświadczenie o skorzystaniu z ulgi do 7 dni po uzyskaniu informacji o obniżeniu.

Tak jak pisaliśmy powyżej, w ten sposób nie zredukujesz całkowicie obciążeń związanych z funduszem, bowiem wartość ulgi nie może przekroczyć 50% obowiązkowej wpłaty na PFRON w danym miesiącu. Jeśli uzyskany przez Ciebie odpis przekracza tę kwotę, możesz go jednak wykorzystać w ciągu następnych 6 miesięcy.

Kto jest zobowiązany do wpłat na PFRON?

Czy Twoja firma zatrudnia co najmniej 25 pracowników? Jeśli tak, to zgodnie z Ustawą o Rehabilitacji musisz dokonywać wpłat na PFRON, jeżeli zatrudniasz mniej niż 6% osób z niepełnosprawnościami. To obowiązek, o którym warto wiedzieć, by nie zaskoczyły Cię dodatkowe koszty.

Jednak nie każda firma musi spełniać dokładnie ten warunek. W niektórych przypadkach wystarczy osiągnięcie 2% zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, by zostać zwolnionym z wpłat. Takie preferencje dotyczą między innymi:

szkół i uczelni (publicznych oraz niepublicznych),
przedszkoli i placówek terapeutycznych,
żłobków i ośrodków resocjalizacyjnych.

Kogo zwalnia ustawa z wpłat na PFRON?

Niektóre firmy, mimo że są duże, mogą być zwolnione z obowiązku wpłat na PFRON. Dotyczy to:

organizacji zajmujących się rehabilitacją, edukacją lub opieką nad osobami niepełnosprawnymi,
instytucji nienastawionych na zysk, takich jak hospicja czy domy opieki,
oczywiście firm, które zatrudniają powyżej 25 osób i osiągają 6% wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami,
przedsiębiorstw, które ogłosiły upadłość,
firm zatrudniających mniej niż 25 pracowników.

Jak obliczyć wysokość wpłaty na PFRON?

Jeśli Twoja firma podlega obowiązkowi wpłat na PFRON, powinieneś wiedzieć, jak obliczyć należną kwotę. Wpłatę, którą musisz uiścić, zależy od liczby wszystkich pracowników, ilości zatrudnionych osób z niepełnosprawnościami oraz średniej krajowej płacy.

Wzór na obliczenie kwoty wpłaty wygląda tak: K = 0,4065 x PW x [(ZOG x 0,06) – ZON]

K to kwota, którą musisz wpłacić,
PW to przeciętne wynagrodzenie,
ZOG oznacza całkowitą liczbę pracowników,
ZON to liczba osób z niepełnosprawnościami przeliczona na pełny etat.

Innymi słowy, mnożysz 40,65% średniej pensji przez różnicę między wskaźnikiem 6% a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych w Twojej firmie.

Im więcej osób z niepełnosprawnościami zatrudnisz, tym niższa będzie Twoja wpłata, a przy przekroczeniu wskaźnika 6% unikniesz wpłat całkowicie.

Gdzie uzyskać wsparcie w optymalizacji PFRON?

Na koniec mamy dla Ciebie niespodziankę! Nie musisz samodzielnie obliczać wpłat na PFRON. Wystarczy, że skorzystasz z naszego darmowego kalkulatora na stronie mywspieramy.org, który pozwoli Ci szybko sprawdzić, ile wynoszą Twoje zobowiązania i ilu dodatkowych pracowników z niepełnosprawnością musisz zatrudnić, aby zredukować lub całkowicie wyeliminować wpłaty.

Jeśli potrzebujesz innej pomocy w optymalizacji kosztów, jesteśmy, by Cię wesprzeć – skontaktuj się z agencją My Wspieramy.

Na czym polega optymalizacja kosztów PFRON?

Optymalizacja kosztów PFRON to zredukowanie lub całkowite wyeliminowanie obowiązkowych wpłat na fundusz. By to uczynić, musisz sięgnąć po jedną ze strategii. Warto dokładnie przeanalizować, ilu pracowników z odpowiednim orzeczeniem potrzebujesz zatrudnić, aby osiągnąć minimalny wskaźnik 6%. Nie tylko zminimalizujesz w ten sposób koszty, ale również przyczynisz się do zwiększenia społecznej odpowiedzialności swojej firmy.

Jeśli zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami nie jest możliwe, alternatywnym rozwiązaniem jest skorzystanie z ulg poprzez zakupy od dostawców oferujących odpisy na PFRON. To pozwoli Ci częściowo zmniejszyć wpłaty, jednocześnie realizując niezbędne zakupy dla firmy. Pamiętaj również, że prawidłowe dokumentowanie transakcji oraz terminowe składanie oświadczeń są kluczowe dla skutecznego wykorzystania ulg.