Jak napisać podanie o podwyżkę, które przekona Twojego szefa?

Wyobraź sobie taką sytuację: siedzisz przy biurku, wpatrując się w ekran komputera. Obok leży stos rachunków, a Ty po raz setny przeglądasz swój budżet, zastanawiając się, jak związać koniec z końcem. Znasz to uczucie? Nagle przychodzi Ci do głowy myśl: „Zasługuję na więcej. Czas napisać podanie o podwyżkę”. Ale zaraz potem pojawiają się obawy i wątpliwości. Jak to zrobić? Co powiedzieć szefowi? A co jeśli usłyszysz „nie”?

Ta historia może brzmieć znajomo dla wielu z nas. Według raportu „Salary Trends 2024” opublikowanego przez PageGroup, aż 63% pracowników planuje poprosić o podwyżkę w tym roku, ale tylko 41% czuje się pewnie w tej kwestii. Główne powody wahania? Strach przed odmową, brak pewności siebie, a nawet obawa przed pogorszeniem relacji z przełożonym.

Dobra wiadomość jest taka, że znamy sposoby, by to zmienić. Zebraliśmy dla Ciebie sprawdzone triki, które pomogą Ci przełamać lody i skutecznie poprosić o podwyżkę. Chcesz wiedzieć jak? Czytaj dalej, a pokażemy Ci, jak wziąć sprawy w swoje ręce i zwiększyć swoje szanse na podwyżkę wynagrodzenia.

Poznaj swoją aktualną wartość na rynku pracy

Zanim włączysz komputer, uruchomisz Worda i zabierzesz się do pisania podania o podwyżkę, musisz dokładnie wiedzieć, ile jesteś wart. To nie tylko kwestia Twojego samopoczucia. To twarda waluta w negocjacjach. Rzetelne rozeznanie w stawkach rynkowych da Ci pewność siebie i konkretne argumenty.

Jak to zrobić? Zerknij poniżej:

1. Przeanalizuj oferty pracy
   Sprawdź, ile oferują firmy na podobnych stanowiskach w Twojej branży. Zwróć uwagę na wymagane kwalifikacje i porównaj je ze swoimi.
2. Skorzystaj z internetowych kalkulatorów wynagrodzeń
   Strony takie jak Wynagrodzenia.pl czy Pracuj.pl oferują narzędzia do szacowania zarobków na podstawie Twojego doświadczenia i lokalizacji.
3. Weź pod uwagę lokalizację i wielkość firmy
   Zarobki mogą się znacznie różnić w zależności od miasta czy wielkości przedsiębiorstwa. Upewnij się, że porównujesz się do właściwego segmentu rynku pracy.
4. Wymień się informacjami z kolegami z branży
   Networking to nie tylko szukanie nowej pracy. To także okazja do dyskretnego zorientowania się w stawkach. Pamiętaj jednak, by robić to taktownie i z wyczuciem.

Mając te informacje, zyskujesz solidną podstawę do negocjacji. Znasz swoją wartość rynkową i wiesz, czego możesz oczekiwać. Ale sama wiedza to nie wszystko. Teraz trzeba ją przekuć na przekonujące argumenty. W kolejnej sekcji pokażemy Ci, jak zbudować mocną argumentację, która trafi do Twojego szefa i zwiększy Twoje szanse na upragnioną podwyżkę. Gotowy, by przejść do ofensywy?

Znajdź mocne argumenty, które przekonają Twojego szefa

Mając już rozeznanie w rynku, czas skupić się na Tobie. Pamiętaj, że szef nie da Ci podwyżki, tylko dlatego, że jej chcesz. Musisz mu udowodnić, że na nią zasługujesz. Kluczem jest pokazanie, jaką wartość wnosisz do firmy. Nie chodzi tu o przechwałki, ale o konkretne, mierzalne osiągnięcia.

Zacznij od przeanalizowania swoich dokonań z ostatniego roku. Czy udało Ci się zwiększyć sprzedaż? A może wdrożyłeś nowy system, który oszczędził firmie sporo czasu i pieniędzy? Zbierz twarde dane: liczby, procenty, kwoty. Jeśli otrzymałeś pochwały od klientów lub współpracowników, też je uwzględnij. Pamiętaj też o nowych umiejętnościach czy certyfikatach, które zdobyłeś. To wszystko buduje Twoją wartość jako pracownika.

Nie zapomnij o perspektywie pracodawcy.

• Co jest obecnie priorytetem dla firmy?
• Jakie wyzwania stoją przed Twoim działem?
• Pokaż, jak Twoja praca przyczynia się do realizacji tych celów.
• Może masz pomysły na usprawnienia, które przyniosą firmie korzyści w przyszłości?

Takie strategiczne myślenie może zrobić duże wrażenie na szefie. Pamiętaj, że Twoja podwyżka to nie koszt dla firmy, ale inwestycja w wartościowego pracownika.

Napisz podanie o podwyżkę zgodnie z najlepszymi praktykami

Teraz gdy masz już solidne argumenty, czas przelać je na papier. Dobrze napisane podanie o podwyżkę powinno być profesjonalne, zwięzłe i przekonujące. Pamiętaj, że pierwsze wrażenie jest kluczowe, więc zadbaj o każdy szczegół. Oto elementy, które powinno zawierać Twoje podanie:

1. Twoje dane: imię i nazwisko, stanowisko, adres oraz miejscowość i datę sporządzenia pisma — to podstawowe informacje identyfikujące Cię jako nadawcę.
2. Dane adresata: imię i nazwisko przełożonego, jego stanowisko, nazwę i adres firmy — pokaż, że wiesz, do kogo kierujesz swoją prośbę.
3. Tytuł dokumentu: „Podanie o podwyżkę wynagrodzenia” – jasno określ cel wniosku.
4. Wstęp: krótki, rzeczowy akapit z jasno sformułowaną prośbą o zwiększenie pensji — bądź bezpośredni, ale uprzejmy.
5. Główna część z argumentacją: Twoje osiągnięcia, nowe umiejętności, wkład w rozwój firmy — skup się na faktach i konkretach, unikaj emocjonalnych argumentów.
6. Propozycja: podaj konkretną kwotę lub procentową wartość podwyżki — bądź realistyczny, opierając się na wcześniej przeprowadzonym rozpoznaniu.
7. Zakończenie: uprzejme podziękowanie za rozpatrzenie prośby i Twój odręczny podpis — pozostaw pozytywne ostatnie wrażenie.

Całe podanie nie powinno przekraczać jednej, maksymalnie dwóch stron A4. Pamiętaj, aby przed wysłaniem dokładnie sprawdzić tekst pod kątem błędów ortograficznych i stylistycznych.

Aby ułatwić Ci start, przygotowaliśmy profesjonalny szablon podania o podwyżkę. Możesz go pobrać i dostosować do swoich potrzeb:

Pobierz gotowy szablon podania o podwyżkę:

Typ pliku	Link do pobrania
PDF	Pobierz wzór podania o podwyżkę – PDF
DOC	Pobierz wzór podania o podwyżkę – DOC

Ostatnia prosta. Negocjacje i celebracja Twojego sukcesu

Wysłałeś podanie i… dostałeś zaproszenie na rozmowę. Gratulacje! To duży krok, ale nie czas, żeby spocząć na laurach. Ta rozmowa może być decydująca, więc musisz być w pełni przygotowany.

• Po pierwsze, przećwicz swoje argumenty. Może brzmi to głupio, ale stań przed lustrem albo poproś przyjaciela o odegranie roli szefa. Mów pewnie, ale nie arogancko. Pamiętaj o mowie ciała, wyprostuj się, utrzymuj kontakt wzrokowy. I oddychaj, na litość boską! Nic tak nie podkopuje pewności siebie, jak brak tlenu w mózgu.
• Bądź gotowy na pytania i obiekcje. Szef może zapytać, dlaczego akurat teraz prosisz o podwyżkę wynagrodzenia albo czy nie boisz się, że firma nie udźwignie dodatkowych kosztów. Miej przygotowane odpowiedzi, ale nie wkuwaj ich na pamięć — ma to brzmieć naturalnie, nie jak wyuczona formułka.
• I najważniejsze! Bądź elastyczny. Jeśli szef nie może dać Ci dokładnie tego, o co prosisz, może zaproponuje inne benefity? Premia na koniec roku? Wyjazd na szkolenie w Międzyzdrojach? Czasem warto rozważyć alternatywne opcje.

A gdy już dostaniesz tę podwyżkę (bo wierzymy, że Ci się uda!), daj nam znać! Nic tak nie cieszy, jak historie sukcesu. Może Twoje doświadczenia pomogą innym czytelnikom? No i oczywiście, nie zapomnij uczcić swojego sukcesu. W końcu sam na to zasłużyłeś!