Jakie warunki otrzymania dofinansowania do wynagrodzeń musisz spełnić, by sięgnąć po wsparcie z PFRON?

Dofinansowanie wynagrodzeń to jedno z najważniejszych narzędzi wspierania firm zatrudniających osoby z niepełnosprawnością. Dzięki niemu możesz nie tylko obniżyć koszty prowadzenia działalności, ale także wzmocnić pozycję swojej firmy jako odpowiedzialnego pracodawcy. Jednak nie każda firma ma szansę na te środki – trzeba spełnić określone warunki otrzymania dofinansowania, a niektóre z nich mogą Cię zaskoczyć.

Zastanawiasz się, jakie kryteria musisz spełnić, by skorzystać z tej możliwości? Czy Twoja firma mieści się w wymaganych ramach? A może obawiasz się formalności? W tym artykule znajdziesz klarowne wyjaśnienia i praktyczne wskazówki, które pozwolą Ci przekonać się, że wsparcie finansowe jest w zasięgu ręki. Nie przegap tej szansy!

Jak spełnić warunki uzyskania dofinansowania do wynagrodzeń?

Wsparcie finansowe na wynagrodzenia osób z orzeczeniem o niepełnosprawności to szansa, z której może skorzystać wiele firm. Choć formalnie niemal każde przedsiębiorstwo ma możliwość ubiegania się o takie środki, w praktyce kluczowe jest spełnienie określonych wymagań wynikających z Ustawy o Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej oraz Zatrudnianiu Osób Niepełnosprawnych z 27 sierpnia 1997 roku (wraz z późniejszymi zmianami).

Jeżeli prowadzisz małą firmę zatrudniającą do 25 pracowników, wystarczy, że spełnisz konkretne warunki, aby otrzymać wsparcie. W przypadku większych przedsiębiorstw, zatrudniających ponad 25 osób (liczonych w pełnych etatach), dodatkowym wymogiem jest osiągnięcie co najmniej 6% wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnością.

Na co warto byś zwrócił uwagę?

1. Forma zatrudnienia – ważne, aby umowa była zgodna z wymaganiami ustawowymi.
2. Orzeczenie o niepełnosprawności – musi być ważne i właściwie udokumentowane.
3. Efekt zachęty – trzeba go wykazać.
4. Wynagrodzenie – wypłata musi nastąpić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Koszty płacy – należy je odpowiednio udokumentować i dochować terminów.
6. Brak zaległości wobec PFRON – firma nie może mieć długów wobec Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
7. Pomoc publiczna – dofinansowanie musi by odpowiednio finansowane.

Spełnienie tych wymogów otworzy przed Tobą drogę do cennego wsparcia finansowego, które pozwoli Ci rozwijać firmę i wspierać osoby z niepełnosprawnością.

Warunek 1: Czy forma zatrudnienia ma znaczenie?

Jeśli zależy Ci na wsparciu z PFRON, pierwszym krokiem jest odpowiednia forma zatrudnienia pracownika. Dofinansowanie przysługuje Ci wyłącznie w przypadku zatrudnienia pracownika w formie:

• umowy o pracę,
• umowy powołania, mianowania lub wyboru,
• spółdzielczej umowy o pracę.

Nie spełnisz tego warunku, jeśli zatrudniasz na umowę-zlecenie czy umowę o dzieło. Tylko formalne umowy, które określa prawo pracy, otwierają przed Tobą możliwość uzyskania wsparcia.

Warunek 2: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności

Podstawą uzyskania dofinansowania jest ważne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności Twojego pracownika. Może ono pochodzić z:

• Powiatowego Zespołu ds. Orzekania,
• ZUS lub KRUS, gdy dotyczy niezdolności do pracy lub samodzielnej egzystencji,
• prawomocnego wyroku sądu o przyznaniu renty.

Jeśli pracownik z niepełnosprawnością jest na emeryturze, wsparcie przysługuje Ci jedynie przy jego znacznym stopniu niepełnosprawności w orzeczeniu.

Warunek 3: Jak wykazać efekt zachęty?

Musisz udowodnić, że zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością jest możliwe tylko dzięki dofinansowaniu PFRON. Wykażesz to:

• metodą ilościową przez zwiększenie ogólnej liczby zatrudnionych,
• metodą jakościową przez zatrudnienie na stanowisku po innym pracowniku.

Warunek 4: Wypłata wynagrodzenia na konto

Wynagrodzenie musi być wypłacane terminowo i na właściwy rachunek bankowy, wskazany przez pracownika. Alternatywnie, możesz przekazywać je na konto osoby upoważnionej lub w formie przekazu pieniężnego na adres.

Warunek 5: Terminowe opłacanie składek i kosztów płacy

Regularne opłacanie wynagrodzeń brutto, zaliczek na podatek oraz składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy to warunek niezbędny, byś dostał dofinansowanie. Jeśli opóźnisz się i przekroczysz 14 dni lub 2% składek, możesz stracić prawo do dofinansowania.

Warunek 6: Brak zaległości wobec PFRON

Twoje zobowiązania wobec PFRON nie mogą przekraczać 100 zł. Wyższe zaległości mogą skutkować odmową wypłaty wsparcia.

Warunek 7: Zakaz finansowania wynagrodzeń z innych środków publicznych

Wynagrodzenie pracownika nie może być opłacane z innych środków publicznych, z wyjątkiem tych określonych w ustawie o rehabilitacji. Zwróć uwagę na art. 26b, ust. 8 Ustawy.

Dlaczego PFRON może odrzucić Twój wniosek o dofinansowanie?

Nie każdy wniosek o wsparcie na wynagrodzenia pracowników z niepełnosprawnością zostaje zaakceptowany przez PFRON. Są 3 kluczowe sytuacje, które automatycznie wykluczają Cię z możliwości uzyskania dofinansowania.

1. Problemy finansowe firmy
   Jeśli Twoja firma boryka się z trudnościami finansowymi, nie spełnia warunków do otrzymania pomocy. Kryteria te są ściśle określone w unijnych przepisach o pomocy publicznej i mają na celu wyeliminowanie ryzyka niewłaściwego wykorzystania środków.
2. Decyzja o zwrocie wcześniejszych środków
   Jeżeli Komisja Europejska wydała decyzję o konieczności zwrotu wcześniej przyznanej pomocy publicznej, np. z powodu jej niezgodności z zasadami wspólnego rynku UE, Twoja firma automatycznie traci prawo do ubiegania się o nowe dofinansowanie.
3. Przekroczenie dopuszczalnego limitu pomocy
   PFRON odrzuci Twój wniosek, jeśli uzyskanie wsparcia spowodowałoby przekroczenie rocznego limitu 10 milionów euro pomocy publicznej na zatrudnienie osób z niepełnosprawnością. To zabezpieczenie przed nadmiernym wsparciem dla pojedynczych firm.

Zadbaj, by Twoja firma spełniała wszystkie wymagania, zanim złożysz wniosek, by uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek i straty czasu.

Kluczowe warunki otrzymania dofinansowania

Uzyskanie dofinansowania z PFRON to nie tylko szansa na rozwój firmy, ale także na wspieranie integracji osób z niepełnosprawnością w miejscu pracy. Kluczowe jest jednak spełnienie wszystkich wymagań, takich jak zatrudnienie na umowę o pracę, posiadanie aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności oraz wykazanie efektu zachęty. Ważne jest także terminowe regulowanie składek i brak zaległości wobec Funduszu. Bez spełnienia tych warunków wniosek o dofinansowanie zostanie odrzucony.

Zapamiętaj, że najważniejsze są szczegóły – każda umowa, dokument i płatność muszą być zgodne z przepisami i terminowe. Spełnienie tych wymogów to krok w stronę uzyskania wsparcia finansowego. Zadbaj o każdy szczegół, by w pełni wykorzystać potencjał, jaki oferuje PFRON.